25个最佳谷歌文档黑客营销人员需要知道

手上有一个Google Docs Hacks列表是一种让生活更轻松的方法，并在办公室周围赢得一些奖励积分。

还记得微软Word里瞪着眼睛的回形针办公室助手Clippy吗?当然，他急于排除故障的尝试通常是令人讨厌而无用的，但他总是出于好意。毕竟，每个人都喜欢一个好的hack。

然而，基于Web的Word处理器是2018年游戏的名称。我们已编译了一个最重要的快捷方式和黑客列表，将使您成为一个更好的，真实的动态版本的Clippy-，但是对于Google文档。

设置

1.使用模板

讨厌盯着空白页?通过阅读谷歌来打破作家的瓶颈模板画廊。

从项目建议书到日程安排、发票、日历和商业信函，都可以找到各种现成的格式。如果你的营销团队经常使用某种形式，你可以创建自己的模板并将其添加到图库中以方便快速使用。

2.添加到您的字体库

大多数公司使用的特殊字体并不总是在下拉式字体菜单中可用。你可以点击字体菜单，选择“更多字体”，然后搜索你想要的字体。

3.设置自定义快捷方式

点击工具然后首选项管理您的风格快捷方式。

例如，如果你经常使用版权和商标符号，你可以为它们创造一个捷径。

您还可以禁用自动大写单词的功能，如果您编写有Quirky拼写和标点符号的公司或产品，则特别有用。

4.调整字典

有些行业有术语，尚未向Google Docs字典替换。对于那些厌倦了在拼写检查期间看到的言语或击中“忽略”的可怕红线的人，转到工具，个人字典，并添加您的选择。

5.检查通知设置

在您的收件箱中获取Google Doc通知的合作框中，单击右上角的注释泡沫图标，选择通知，并修改您的喜好。

6.调整隐私和共享参数

如果您正在进行敏感或机密材料，则应仔细检查文件上的隐私权限。单击右上角的共享，选择与其他人共享，然后单击“高级”。从这里，您可以控制谁可以或无法重新共享，下载，打印，复制，编辑或更改文件的访问。

作文

7.使用键盘快捷键

快捷方式是一个巨大的次数，谷歌文档有很多。您可以从帮助菜单下拉列表中找到所有键盘快捷键，或使用此方便的快捷方式：⌘/。

以下是我们最喜欢的小窍门:

⌘+ B =大胆
⌘+ I =斜体
⌘+ u =下划线
⌘+ =清除格式
⌘+ F =
⌘+K =添加超级链接
⌘+选项+ M =添加评论
Ctrl + Option + i =打开插入菜单
⌘+ shift + s =开始语音键入
⌘+选项+ c =复制格式
⌘+选项+ shift + h =开放修订历史
⌘+选项+ shift + i =打开探索工具
双击=选择单词
三次点击=选择段落

8.决定你的文档

如果你没有键入的位置，或者你一直梦想着思考（诚实地，谁没有？），你可以激活来自的语音工具”菜单，或使用快捷方式⌘+ shift + s。

不要忘记给出标点符号命令，例如“句点”，“新线”或“新段落”。

9.配置Word

对于那些使用Google Chrome浏览器的人而且对Microsoft Word更舒服，您可以安装办公室编辑文档表和幻灯片扩展。安装完成后，请确保Office兼容性模式从文件菜单。

10.离线访问您的文档

你可以在忙碌中继续处理你的谷歌文档，或者在网络连接不稳定的地方。打开离线同步选择从谷歌驱动器回家设置菜单。

此选项仅适用于Chrome，并确保您在浏览器脱机之前确保您在浏览器中登录的Google帐户是个好主意。

此外，您的工作不会自动保存或同步，直到您在线回来，所以与此友好⌘s.捷径。（这将将文件的可编辑版本保存到您的计算机上。）

11.谷歌搜索你的工作

在谷歌的套件中工作的一个好处是你可以随时搜索。如果有一个主题，术语，或想法你想要更多的信息，突出它并点击探索从工具”菜单，或使用⌘+选项+ shift + i快捷方式打开探索工具。一个侧边栏将显示您的查询的web结果。

12.添加书签

在具有多个部分的长文档上写入或协作时，此Google Doc Hack特别方便。去插并选择书签在文档中添加到特定部分或页面的链接。

13.使用标题来创建大纲

在创建文档时，请务必为每个部分提供标题并应用标题格式。为此，请选择样式菜单下拉(字体旁边)并选择标题1对于主标题，并依次进行副标题进度。

去了之后查看>显示文档大纲在左边的边栏中查看您的文档部分。这个功能可以让你轻松地浏览和跳过冗长的文档。

合作

14.通知某人有变动

谷歌文档的一个基本特性是它的协作潜力。但如果数量太多，事情就会变得棘手匿名的动物或者糟糕的通信协议。

要提醒您所做的评论的合作者，请添加“+“随后是他们的电子邮件地址在评论泡沫中。该人将收到一封电子邮件，通知他们您已要求注意某项问题。

15.实时定位你的合作者

如果与某人进行实时合作，你可以点击右上角同事的照片或头像，找到他的光标。

16.查看版本历史记录（并恢复为旧版本）

点击文件，版本历史， 和看到版本历史要在右侧打开侧边栏，请详细说明最近的文档更改。取消选中显示变化在底部查看没有彩色高光的修改。

如果希望恢复到文档的旧版本，只需在给定编辑器的名称下单击“恢复此修订”。您还可以为您的版本命名，例如最后的最后结局，如果你如此倾向。

17.确定谁制定了编辑

如果你发现了值得授予金星勋章、评论或简单注释的编辑，你需要弄清楚是谁做的。下版本历史记录，每个编辑器被分配一种颜色，该颜色对应于他们在文档中所做的编辑。单击编辑器的名称以在整个文档中查看它们的彩色编辑。

编辑

18.看看新的变更一目了然

当您只想看到对DOC所做的最新更改时，单击菜单栏末尾的链接，否则会说“查看新的更改”，“在驱动器中保存的所有更改”或“上次编辑”...“

19.进入建议模式

有时只需要建议。要切换出编辑模式并进入建议模式，请单击右上角的铅笔图标，然后选择建议。这种方式协作者可以看到并决定是否批准您的建议。

该功能与Microsoft Word的曲目更改选项类似。

额外

20.升级与扩展

根据您的需要，快速浏览一下谷歌文档是值得的附加组件图书馆。只需点击附加组件和获得附加组件去看看。

一些很酷的选项包括Easy accent，这是一个帮助您添加其他语言中使用的变音符号的工具。还有一个EasyBib插件，可以帮助你生成参考书目引用，还有一个分析工具，可以让你分析修订数据。

21.添加一个电子签名

使用自定义电子签名签署业务信件。点击插入>绘图和选择潦草的线选择绘制您的名字与您的鼠标。

22.添加合适的链接

如果您忘记在整个文档中添加超链接，这是一个快速的技巧。突出显示需要链接的单词或短语，然后单击工具栏中的链接图标，或使用快捷方式⌘。

在弹出窗口中，Google将自动建议链接。点击找到更多的在底部，用于额外的Web，图像和驱动器选项。

23.翻译成其他语言

我们现在都知道，谷歌翻译有它的缺陷，所以在这里继续小心。但是，如果你需要快速翻译一些东西给同事或其他内部目的，点击工具>翻译文档。系统会提示您为翻译后的版本选择一个新名称，然后您可以选择自己的语言。

24.出示您的文件

您可以在里面展示您的文档谷歌视频群聊见面。只需点击现在的现在并选择整个屏幕或窗口与与会者共享。要结束演示，请选择停止呈现。

25.更容易找到你的工作

您添加到Google Drive的文件越多，这个Google Hack Gets的更有用。从Google Drive Home，单击位于搜索栏的正确乘车的向下箭头。将出现菜单，使您可以使用修改文件类型，所有者和日期的文件类型，所有者和日期的过滤器缩小搜索。

最后，如果有一个文件你需要定期访问，给它一个金星，这样你可以快速访问它从谷歌驱动器星形文件夹。要用星号标记文档，只需单击文档标题旁边的星号符号。

奖励Hack：节省时间并直接从Hootsuite仪表板访问您的Google驱动器文件。Google Drive和其他云存储服务，如Dropbox，OneDrive和Adobe Meverial Manager都包含在Hootsuite应用程序目录中，因此您可以在一个地方管理，上传和共享到社交网络的内容。今天免费尝试。

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